Datenschutzerklärung

1. Allgemeines und Verantwortlicher

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) sowie dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf der deutschsprachigen Website koderia.at/de (nachfolgend „Website“) und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Unternehmenskunden verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.

Unsere Website richtet sich an Unternehmen, die IT-Dienstleistungen beziehen – insbesondere IT-Outsourcing, Entwicklung individueller Software und IT-Beratung. Sie können die Website nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben.

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:

Koderia, s. r. o.
Dúbravská cesta 1793/2, 841 04 Bratislava – Karlova Ves, Slowakei
IČO: 47 975 890
Eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 101669/B
(nachfolgend „Koderia“, „wir“ oder „uns“)

Kontakt in Datenschutzfragen: kontakt@koderia.sk, Tel. +421 917 863 972

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht nach Art. 37 DSGVO besteht. Ansprechpartnerin für alle Fragen zum Datenschutz ist Lucia Megová, E-Mail: megova@koderia.sk.

2. Anfragen über die Website, per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns als (potenzieller) Kunde kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie zu beraten und Ihnen ein passendes Angebot zu unterbreiten.

Formulare auf der Website

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren – etwa unser Vertriebsteam –, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen (in der Regel Name, Funktion, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage).

Zwecke

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
• IT-Beratung, Klärung Ihres Bedarfs (z. B. in einem Erstgespräch oder Online-Meeting)
• Erstellung und Abstimmung eines Angebots, Vorschlag geeigneter IT-Spezialisten oder eines Projektteams
• Nachfassen zu Ihrer konkreten Anfrage

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, wenn Sie selbst (z. B. als Einzelunternehmer) Vertragspartner werden.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse, wenn Sie für ein Unternehmen anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Geschäftsanfragen zu bearbeiten und Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen anzubahnen.

Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können; ohne sie können wir Ihnen nicht antworten. Optionale Angaben helfen uns, Ihr Anliegen schneller einzuschätzen. Bitte teilen Sie uns in Freitextfeldern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) mit.

Unter den Formularen weisen wir auf diese Datenschutzerklärung hin: „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.“ Eine Einwilligung ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.

Ihre Anfragedaten nutzen wir nicht für Newsletter oder sonstige Werbung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

3. Geschäftsbeziehung mit Kunden und Erbringung unserer Dienstleistungen

Wenn aus einer Anfrage eine Zusammenarbeit entsteht, verarbeiten wir die Daten der Kontaktpersonen unserer Kunden, um den Vertrag abzuschließen und unsere Leistungen zu erbringen.

Betroffene Personen: Kontaktpersonen bei Kunden und Interessenten, z. B. Geschäftsführung, Einkauf, Projektverantwortliche und fachliche Ansprechpartner, sowie Kunden, die als Einzelunternehmer tätig sind.

Kategorien von Daten: Vor- und Nachname, Funktion bzw. Position, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Inhalte der Kommunikation und Besprechungsnotizen, Vertrags- und Abrechnungsdaten (bei Einzelunternehmern auch Anschrift, Steuer- bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Bankverbindung).

Zwecke:

• Verhandlung, Abschluss und Durchführung von Verträgen über IT-Outsourcing, Softwareentwicklung, Scrum Mastering, Projektübernahme und IT-Beratung
• Kommunikation und Projektkoordination, einschließlich Online-Meetings
• Kundenbetreuung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung in unserem internen CRM-System
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Erfüllung des Vertrags, wenn Sie selbst Vertragspartner sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrags mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, an der Pflege der Kundenbeziehung und an der Durchsetzung von Ansprüchen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem slowakischen Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über die Buchhaltung und nach Steuervorschriften

Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen. Haben wir sie nicht bei Ihnen erhoben, stammen sie aus folgenden Quellen:

• von Ihrem Arbeitgeber oder Ihren Kolleginnen und Kollegen, die Sie uns als Ansprechpartner nennen
• aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Handelsregister, Website Ihres Unternehmens oder berufliche Netzwerke wie LinkedIn
• von Geschäftspartnern, die uns Ihr Unternehmen empfehlen

In diesen Fällen verarbeiten wir nur geschäftliche Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer Funktion.

Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Erhalten wir im Rahmen eines Projekts Zugriff auf personenbezogene Daten in den Systemen eines Kunden (z. B. bei Softwareentwicklung, Tests oder Betrieb), verarbeiten wir diese als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich nach Weisung des Kunden und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Für diese Verarbeitung ist der Kunde verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung.

4. Cookies, Analyse-Tools und Social Media

Notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein; Analyse- und Marketing-Cookies nur, wenn Sie in unserem Cookie-Banner zugestimmt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden:

• Notwendige Cookies – für den technischen Betrieb der Website und zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb der Website.
• Analyse- und Marketing-Cookies – nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 109 Abs. 8 des slowakischen Gesetzes Nr. 452/2021 Slg. über elektronische Kommunikation bzw. § 165 Abs. 3 des österreichischen Telekommunikationsgesetzes 2021.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website widerrufen oder ändern. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Google Tag Manager

Wir nutzen Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um Website-Tags zu verwalten. Das Tool selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus; es lädt andere Dienste nur entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.

Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 von Google, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefähre Region). IP-Adressen werden in der EU nicht gespeichert. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Meta Pixel

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“), um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Besucher der Website als Zielgruppe für Werbung anzusprechen. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die weitere Verarbeitung erfolgt allein durch Meta. Weitere Informationen: Meta-Datenschutzrichtlinie.

Unsere Social-Media-Präsenzen

Wir betreiben Seiten auf Facebook, Instagram (Meta) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wenn Sie diese Seiten besuchen, erhalten wir von den Betreibern anonymisierte Statistiken über Reichweite und Interaktionen. Für diese Statistiken sind wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Präsentation unseres Unternehmens und der Auswertung der Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt beim Betreiber geltend machen. Links auf unserer Website zu sozialen Netzwerken oder zu Spotify sind einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie sie anklicken.

5. Übersicht: Zwecke und Rechtsgrundlagen

6. Empfänger, Übermittlung in Drittländer und Speicherdauer

Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und nur an Empfänger, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind:

• IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter, insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft 365: E-Mail, Microsoft Teams, Dokumentenablage); Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Hosting der Website und unseres internen CRM-Systems)
• Anbieter von Analyse- und Marketing-Tools gemäß Abschnitt 4 (Google, Meta), nur mit Ihrer Einwilligung
• Partner und Subunternehmer, die an der Erbringung unserer Leistungen für Ihr Unternehmen mitwirken, im erforderlichen Umfang
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Rechtsberater und Banken, soweit dies für Abrechnung und Rechtsverfolgung notwendig ist
• Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Übermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich in der EU bzw. im EWR. Einige Dienstleister (insbesondere Google, Meta und Microsoft) gehören zu Konzernen mit Sitz in den USA, sodass eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen ist. Diese erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, andernfalls auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO). Informationen dazu finden Sie unter dataprivacyframework.gov.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Ist ein Rechtsstreit anhängig, bewahren wir die betroffenen Daten bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss auf.

7. Ihre Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit kostenlos per E-Mail an kontakt@koderia.sk geltend machen. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder erfolgreich Widerspruch eingelegt haben, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – z. B. solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, für Cookies auch über die „Cookie-Einstellungen“. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik), Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakei, dataprotection.gov.sk

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden, in Österreich an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at, in Deutschland an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie auf der Website oder, sofern wir mit Ihnen in Kontakt stehen, per E-Mail.

Stand: Oktober 2026